Twoja prywatność jest dla nas ważna. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe mogą być przetwarzane podczas korzystania ze strony innerejony.pl, dokonywania zakupów oraz korzystania z zakupionych produktów i konta klienta.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@innerejony.pl
Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony.
1. Kontakt z administratorem
Jeżeli kontaktujesz się za pomocą poczty elektronicznej, formularza kontaktowego lub w inny sposób, możemy przetwarzać Twoje imię, adres e-mail oraz informacje zawarte w wiadomości.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi na pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia korespondencji, a następnie mogą być przechowywane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
2. Składanie i realizacja zamówień
Jeżeli dokonujesz zakupu w sklepie Inne Rejony, przetwarzamy dane niezbędne do przyjęcia i realizacji zamówienia, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- kraj,
- informacje o zamówionych produktach,
- informacje o wybranej metodzie płatności,
- identyfikator zamówienia,
- adres IP oraz informacje techniczne o przeglądarce i urządzeniu zapisywane przez system sklepu.
Jeżeli określone dane nie są potrzebne do realizacji zamówienia, nie wymagamy ich podania.
Podstawą przetwarzania jest zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w odpowiednim zakresie także realizacja obowiązków prawnych administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa transakcji oraz ustalaniu, dochodzeniu i obronie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Automatyczne utworzenie konta klienta
Po opłaceniu zamówienia, jeżeli nie posiadasz jeszcze konta w serwisie Inne Rejony, może zostać dla Ciebie automatycznie utworzone konto klienta.
Konto służy do udostępniania zakupionych produktów, wyświetlania historii zamówień oraz zarządzania dostępem do produktów.
Do konta przypisywane są zamówienia dokonane przy użyciu tego samego adresu e-mail.
Na podany adres e-mail możemy wysłać wiadomość umożliwiającą ustawienie hasła oraz informacje niezbędne do korzystania z zakupionych produktów.
Podstawą przetwarzania danych w tym celu jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Utworzenie konta nie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie treści marketingowych.
4. Dane zapisywane podczas korzystania z aplikacji i produktów cyfrowych
Niektóre produkty, w tym Smart Talk, mogą zapisywać na urządzeniu użytkownika informacje potrzebne do działania aplikacji, np. ustawienia, preferencje, ulubione elementy, historię korzystania lub treści zapisane przez użytkownika.
W obecnej wersji Smart Talk dane tego rodzaju są zapisywane lokalnie w pamięci przeglądarki użytkownika i nie są automatycznie przesyłane administratorowi.
Administrator nie ma dostępu do treści zapisanych wyłącznie lokalnie na urządzeniu użytkownika.
Jeżeli w przyszłości zostanie wprowadzona synchronizacja takich danych między urządzeniami lub przechowywanie ich na serwerze, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana przed uruchomieniem takiej funkcjonalności.
5. Płatności
Jeżeli korzystasz z płatności elektronicznych, dane niezbędne do realizacji transakcji są przekazywane wybranemu operatorowi płatności.
Operator płatności może przetwarzać dane jako odrębny administrator w zakresie niezbędnym do realizacji płatności, przeciwdziałania nadużyciom oraz wykonania własnych obowiązków prawnych.
W przypadku płatności kartą administrator co do zasady nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej.
Podstawą przekazania danych niezbędnych do realizacji płatności jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
6. Faktury i dokumentacja księgowa
Jeżeli zażądasz wystawienia faktury, możemy przetwarzać dodatkowo dane niezbędne do jej wystawienia, w szczególności:
- nazwę firmy,
- NIP,
- adres,
- inne dane wymagane przepisami dotyczącymi dokumentów księgowych.
Dane te mogą być przekazywane dostawcy systemu do fakturowania oraz podmiotowi świadczącemu usługi księgowe.
Podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
7. Newsletter i informacje marketingowe
Jeżeli zapiszesz się na newsletter lub w inny sposób wyrazisz zgodę na otrzymywanie informacji handlowych, możemy wykorzystywać podany przez Ciebie adres e-mail do przesyłania informacji o produktach, materiałach, promocjach i innych treściach Innych Rejonów.
Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Przesyłanie informacji handlowych i marketingu bezpośredniego za pomocą środków komunikacji elektronicznej odbywa się zgodnie z art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej i wymaga uprzedniej zgody odbiorcy.
Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie jest warunkiem dokonania zakupu ani korzystania z zakupionego produktu.
Możesz ją w każdej chwili wycofać, korzystając z linku znajdującego się w wiadomości lub kontaktując się z administratorem.
8. Analityka
Jeżeli na Stronie jest aktywne narzędzie analityczne, takie jak Google Analytics, może ono służyć do tworzenia statystyk dotyczących sposobu korzystania ze Strony, np. odwiedzanych podstron, czasu wizyty, rodzaju urządzenia czy źródła wejścia na Stronę.
Narzędzia analityczne wymagające zapisywania informacji na urządzeniu użytkownika lub uzyskiwania dostępu do takich informacji są uruchamiane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody.
Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Szczegółowe informacje o wykorzystywanych narzędziach i plikach cookies znajdują się w Polityce plików cookies.
9. Bezpieczeństwo strony
W celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, kont użytkowników i realizowanych transakcji mogą być przetwarzane informacje techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu, czasie połączenia oraz zdarzeniach związanych z logowaniem.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu strony przed nadużyciami, nieautoryzowanym dostępem i innymi zagrożeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Komu możemy przekazywać dane?
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
Odbiorcami danych lub podmiotami przetwarzającymi dane na zlecenie administratora mogą być w szczególności:
- dostawca hostingu i infrastruktury technicznej,
- dostawcy obsługi technicznej strony,
- operatorzy płatności,
- dostawca systemu do fakturowania,
- podmiot świadczący usługi księgowe,
- dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi do wysyłki wiadomości,
- dostawcy narzędzi analitycznych – jeżeli takie narzędzia są aktywne,
- dostawcy narzędzi bezpieczeństwa,
- podmioty świadczące usługi prawne lub administracyjne,
- organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Jeżeli korzystamy z Fakturownia.pl, dane niezbędne do wystawiania i obsługi dokumentów księgowych mogą być powierzane Fakturownia sp. z o.o. jako podmiotowi przetwarzającemu dane na zlecenie administratora.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy wykorzystywanych usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W przypadku przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych transfer może odbywać się w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej EU–US Data Privacy Framework, jeżeli dany odbiorca uczestniczy w tym programie.
W pozostałych przypadkach mogą być stosowane inne mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej albo inne odpowiednie zabezpieczenia.
Jak długo przechowujemy dane?
Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania.
Dane związane z kontem i dostępem do zakupionych produktów są przechowywane przez okres, w którym konto jest potrzebne do zapewnienia użytkownikowi dostępu do zakupionych produktów. Jeżeli produkt zapewnia dostęp bezterminowy, dane niezbędne do realizacji tego dostępu mogą być przechowywane przez okres istnienia konta i świadczenia tej usługi.
Dane dotyczące zamówień są przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany do realizacji obowiązków prawnych oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
Dokumenty księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami. Co do zasady dokumentacja podatkowa jest przechowywana do końca okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, który wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dane związane z korespondencją są przechowywane do zakończenia sprawy, a następnie tylko w zakresie, w którym mogą być potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej są wykorzystywane do czasu jej wycofania. Informacja o udzieleniu lub wycofaniu zgody może być przechowywana dłużej w zakresie niezbędnym do wykazania zgodności działania administratora z prawem.
Dane związane z plikami cookies i zgodami są przechowywane przez okresy wskazane w Polityce plików cookies.
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane podczas składania zamówienia jest jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie tych danych może uniemożliwić realizację zakupu lub udostępnienie produktu.
Podanie danych do faktury jest konieczne, jeżeli żądasz wystawienia dokumentu wymagającego takich danych.
Podanie danych w celu otrzymywania newslettera lub innych informacji marketingowych jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na możliwość dokonania zakupu.
Zgoda na analityczne lub marketingowe pliki cookies jest dobrowolna. Jej brak nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji strony.
Jakie prawa Ci przysługują?
W zależności od podstawy i celu przetwarzania możesz mieć prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania swoich danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Prawo do sprzeciwu nie dotyczy danych przetwarzanych wyłącznie dlatego, że są niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się pod adresem:
Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.
Jeżeli wykorzystywane są narzędzia analityczne lub marketingowe, mogą one służyć do analizy zachowania użytkowników lub tworzenia statystyk, jednak nie prowadzi to samo w sobie do podejmowania przez administratora decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne.
Pliki cookies i podobne technologie
Strona korzysta z plików cookies oraz innych technologii umożliwiających zapis lub odczyt informacji na urządzeniu użytkownika.
Technologie niezbędne do działania strony, sklepu, koszyka, logowania, konta klienta, zapamiętania ustawień lub świadczenia usługi żądanej przez użytkownika mogą być stosowane bez odrębnej zgody w zakresie dopuszczonym przez art. 399 ust. 3 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.
Pozostałe technologie, w szczególności analityczne i marketingowe, są wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika.
Zgodą można zarządzać za pomocą banera i ustawień plików cookies dostępnych na stronie.
Szczegółowe informacje o stosowanych technologiach, ich celu i czasie działania znajdują się w Polityce plików cookies.
Serwisy społecznościowe
Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem profili w serwisach społecznościowych albo wchodzisz w interakcję z publikowanymi tam treściami, dane mogą być przetwarzane także przez operatora danego serwisu zgodnie z jego własnymi zasadami.
Administrator może przetwarzać informacje dostępne w związku z taką interakcją w celu prowadzenia profilu, komunikacji z użytkownikami oraz analizowania zainteresowania publikowanymi treściami.
Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności wtedy, gdy zmienią się wykorzystywane przez nas narzędzia, sposób działania strony albo obowiązujące przepisy.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie innerejony.pl.